Bài viết này phân tích một số yếu tố ảnh hưởng tới chất lượng âm thanh trong phòng họp, phòng hội thảo. Qua đó giúp nâng cao chất lượng âm thanh.
Môi trường làm việc của chúng ta hiện tại không được tối ưu cho âm thanh. Trong thế giới doanh nghiệp, phần lớn than phiền về thiết bị hội nghị truyền hình và âm thanh liên quan tới chất lượng âm thanh. Dù Micro, loa hay thiết bị xử lý DSP đắt tiền như thế nào, thì có một yếu tố chính có thể hủy hoại sự trao đổi thông tin: "Chất lượng âm thanh kém là một mối quan tâm lớn trong các phòng họp và không gian hội họp. Nhiều trường hợp một phòng hội thảo AV là một căn phòng vuông xinh xắn, thường được tráng men với rất nhiều bề mặt cứng và có tiếng vang. Hình ảnh trên màn hình trông hoàn hảo, nhưng âm thanh có thể rất tồi tệ. Không quan tâm tới việc DSP hay micro nào bạn đang sử dụng - nếu phòng của bạn có tiếng vang lớn hay nhiễu HVAC, âm thanh sẽ không đạt yêu cầu".
Đây là một mối quan tâm lớn trong thế giới doanh nghiệp khi các cuộc hội thảo tổ chức bằng hội nghị truyền hình (AV conference) càng ngày càng trở nên quan trọng. Theo Nevil (Feltech Key Account Director - người đã cung cấp các hệ thống hội nghị truyền hình cho các ngân hàng lớn ở Anh, học viện tài chính và các hãng luật): "Trong 20 năm qua, hội nghị truyền hình và âm thanh đã chuyển biến thành một thành phần kinh doanh quan trọng, và sẽ là một vấn đề lớn nếu nó thất bại. Chúng ta tiết kiệm tiền cho các chuyến bay bằng cách sử dụng hội nghị truyền hình thay vì cử người băng qua Đại Tây Dương cho một cuộc họp 2 giờ đồng hồ. Nhưng bây giờ chúng ta trải nghiệm một điều tồi tệ bởi vì đầu bên kia là một căn phòng rất vang, gây khó khăn cho việc nghe những gì mọi người đang nói".
Chất lượng âm thanh kém này không chỉ cản trở luồng suy nghĩ, giao tiếp, sự hợp tác, mà còn ảnh hưởng tới sức khỏe của mọi người. Âm thanh kém và tiếng ồn nền gây cực kỳ mệt mỏi. Vào cuối một ngày dài của cuộc họp nó thực sự có thể gây cho bạn stress. Nhà thiết kế căn phòng chịu trách nhiệm cho rất nhiều căng thẳng này.
Khu làm việc đa chức năng
Môi trường làm việc đa chức năng đồng nghĩa với việc nó sẽ ảnh hưởng tới chất lượng âm thanh. Thật khó để có hiệu quả khi sử dụng một không gian cho cả hội nghị truyền hình (video conference), hội họp và các cuộc thuyết trình. Chúng ta thậm chí ở trong tình huống mà một vài phòng được xây liền nhau - một số được phân chia, một số không - và âm thanh sẽ rò rỉ giữa các phòng. Micro và DSP không có tác dụng nhiều trong những tình huống đó. Thật buồn khi rất nhiều tiền được chi cho ánh sáng và nội thất mà ít chú ý cho âm thanh của căn phòng. Nhà thiết kế nên chú ý tới âm thanh căn phòng trong giai đoạn lập kế hoạch. Một chút thời gian và kinh phí sẽ làm cho công việc của DSP dễ dàng hơn.
Giải pháp
Có nhiều giải pháp để sửa chữa các phòng với chất lượng âm thanh kém; tuy nhiên, chúng thường yêu cầu phá vỡ không gian với sự tổ chức và các phân vùng di động tại các góc, và sự sửa chữa này làm mất đi tính thẩm mỹ của căn phòng. Thêm vách ngăn và tấm chắn cho phòng có thể làm cho căn phòng khác đi và mất đi thẩm mỹ. Mối quan tâm chính của một doanh nghiệp là phòng họp cần có thẩm mỹ để duy trì một chuẩn thị giác cao.
Mọi người thường không sử dụng các dịch vụ tư vấn âm thanh từ đầu. Một chút thời gian thiết kế âm thanh từ ban đầu của dự án sẽ làm cho nó tốt hơn. Sẽ rất khó để bù đắp về sau và không bao giờ thỏa mãn như khi có một căn phòng tốt từ ban đầu. Chúng ta đang làm nhiều hơn, nhưng chúng ta có gặp các kiến trúc sư và nhà thiết kế từ ban đầu? Có lẽ là không và thường là quá muộn để khắc phục vấn đề mà không có một mức độ thỏa hiệp nào.
Công nghệ nghe nhìn KTP - Key To Pro
Nhà phân phối thiết bị và giải pháp nghe nhìn hàng đầu Việt Nam.
